代招入門
代招是什麼?正職代招和派遣、人力銀行、獵頭一次比較
簡答:代招(正職代招、委託招募)是企業把找人、篩人、安排面試交給代招團隊,人選錄取後直接和企業簽約、成為企業自己的正職員工,勞健保由企業投保;派遣人員則屬於派遣公司,企業每月持續支付派遣費。代招的收費依法有上限,中基層獵才只收第一個月、最高 15,000 元。
- 正職代招是什麼:代招團隊負責找人、篩人、安排面試,人選錄取後直接成為企業自己的正職員工。
- 和派遣、人力銀行的差別:派遣人員屬於派遣公司、費用每月持續支付;人力銀行要企業自己刊登、自己篩選。
- 收費有法定上限:依勞動部規定,招募月薪在平均薪資以下的員工,登記費加介紹費合計不得超過該員工第一個月薪資。
- 選擇中基層獵才的優勢:人選報到才收費、只收第一個月最高 15,000 元;顧問一對一面談後才推薦;日玖國際在地 30 年。
正職代招是什麼?
「代招」也常被稱為「正職代招」或「委託招募」。簡單說,就是企業把找人、篩人這段最花時間的工作交給外面的團隊。代招團隊根據職缺需求主動搜尋人才、先跟人選面談,再把合適的人推薦給企業面試。人選錄取後,直接和企業簽約、成為企業自己的正職員工,薪資、勞健保都由企業負責,跟自己招進來的員工完全一樣。
它和派遣最大的不同在於:人是「你的」,不是代招公司的。
代招找到的員工,勞健保和勞動契約算誰的?
算企業的。代招只負責「找人、篩人、媒合」,人選錄取後由企業直接發 Offer、簽勞動契約,薪資由企業發放,勞保、健保、勞退也由企業投保與提繳,和企業自己招進來的員工完全一樣。代招公司不是雇主,也不會在中間抽薪資。
派遣則不同:派遣員工的雇主是派遣公司,企業是「要派單位」。如果企業長期用同一位派遣人員、之後又想轉成自己的員工,就要特別注意契約與相關規定,避免爭議。如果一開始就知道要長期用人,直接找正職代招會單純很多。
4 種招募方式比較
| 方式 | 誰找人、誰篩人 | 員工屬於誰(雇主) | 費用怎麼付 | 適合職缺 |
|---|---|---|---|---|
| 人力銀行 | 企業自己刊登、自己篩選邀約 | 企業 | 刊登方案費用,不保證有人錄取 | HR 人力充足、職缺吸引力高 |
| 派遣 | 派遣公司 | 派遣公司(企業是要派單位) | 每月持續支付派遣費 | 短期、旺季、專案人力 |
| 獵頭 | 獵頭顧問 | 企業 | 多為年薪 20%~35% | 中高階主管、專業人才 |
| 正職代招(中基層獵才) | 代招顧問主動獵才、一對一面談 | 企業 | 報到才收費,只收第一個月,最高 15,000 元 | 會計、客服、設備工程師、倉管、助理工程師、行政助理等中基層正職 |
什麼情況適合找正職代招?
- 職缺開很久沒人投:刊登了好幾週,履歷寥寥無幾,或來的人都不合適。
- 沒有專職 HR:老闆或主管自己在招人,篩履歷、打電話佔掉大量時間。
- 想要長期穩定的正職:希望人員直接成為公司員工,培養成長期戰力,而不是短期人力。
- 一次要補好幾個人:擴線、旺季前要同時補多個作業員或技術員。
什麼情況不適合用代招?
- 只需要幾週、幾個月的短期人力:例如旺季支援、短期專案,派遣或臨時工比較合適。
- 職缺條件明顯低於市場:薪資、班別、通勤條件和市場落差太大時,任何招募方式都很難找到人,建議先調整條件。代招顧問也會在開案前直接告訴你市場行情。
- 自家 HR 刊登後履歷就很多:職缺吸引力高、HR 人力也夠的時候,自己招就好,不需要額外付費。
什麼情況派遣比較適合?
如果需求是短期的,例如旺季幾個月、專案期間,或希望人事管理與薪資作業由外部處理,派遣會比較有彈性。但長期來看,派遣費每個月都要付;如果打算長期用這個人,正職代招通常更划算。
代招收費有法定上限嗎?
有。代招公司屬於私立就業服務機構,依勞動部〈私立就業服務機構收費項目及金額標準〉第 3 條,向雇主收取的費用上限如下:
- 員工第一個月薪資在平均薪資以下:登記費+介紹費合計,每位員工不得超過第一個月薪資。
- 員工第一個月薪資超過平均薪資:合計不得超過四個月薪資。
- 服務費:每位員工每年不得超過新臺幣 2,000 元。
「平均薪資」指中央主管機關公告的最新一期工業及服務業人員每月平均薪資。中基層職缺大多在平均薪資以下,所以法定上限通常就是「一個月薪資」。
以月薪 32,000 元的作業員為例,法定上限是 32,000 元;中基層獵才最高收 15,000 元,不到法定上限的一半,而且只收這一次。更多試算可以看正職代招費用怎麼算。
為什麼選擇中基層獵才?
- 報到才收費,只收第一個月:不收開案費、訂金;基層職缺 500 元/天,最高 15,000 元,第二個月起不再收費。
- 顧問一對一面談,精選推薦:先確認求職意願、班別與通勤,只推薦真正合適的人選,省下 HR 篩選時間。
- 主動獵才,不只等履歷:啟動人才庫並搭配職缺曝光,主動接觸合適的中基層人才。
- 公司可查證,服務全台:日玖國際是在地 30 年的人力資源公司,由新竹總公司統一服務全台。
中基層獵才的正職代招怎麼運作?
- 招募需求確認:告訴我們職缺內容、薪資、班別、地點。
- 主動出擊獵才:啟動人才庫與職缺曝光,顧問一對一面談,精選人才推薦。
- 面試安排・雙向溝通:安排面試、面試前再三提醒人選、面試後關心人選、收集企業端評價。
- 錄取與報到:Offer 溝通確認,報到後第一週主動關心,之後持續關心。
收費方面,人選報到才收費,不收開案費、訂金;只收人選第一個月,基層職缺 500 元/天,最高 15,000 元,第二個月起不再收費。詳細說明可以看正職代招費用怎麼算。
委託代招前,企業可以先準備什麼?
- 職缺內容與必要條件(例如是否需要相關經驗、證照)
- 薪資範圍、班別(常日、輪班、夜班)、加班與獎金
- 上班地點、交通方式,是否有宿舍或交通車
- 面試窗口與可面試的時段,錄取決定大約要多久
資訊越完整,顧問越能篩得準,也越能減少人選面試爽約或到職後落差。挑代招公司時要注意什麼,可以參考5 個檢查重點。
常見問題
代招是什麼意思?
代招又稱正職代招、委託招募,是企業委託代招團隊找人、篩人、安排面試,人選錄取後直接和企業簽約,成為企業自己的正職員工。
正職代招和派遣有什麼不同?
正職代招的人選錄取後直接成為企業的正職員工;派遣人員和派遣公司簽約,企業是要派單位,費用每月持續支付。
正職代招和人力銀行有什麼不同?
人力銀行由企業自己刊登、自己篩選;正職代招由顧問主動獵才、一對一面談後才推薦人選。
代招找到的員工,勞健保算誰的?
算企業的。人選錄取後和企業簽勞動契約,由企業發薪、投保勞健保與提繳勞退,代招公司不是雇主。
代招收費有沒有上限?
有。依勞動部〈私立就業服務機構收費項目及金額標準〉,員工第一個月薪資在平均薪資以下者,登記費及介紹費合計不得超過其第一個月薪資;超過平均薪資者不得超過四個月薪資;服務費每人每年不得超過 2,000 元。
代招費用一定要人選到職才付嗎?
各家做法不同,委託前要問清楚。中基層獵才不收開案費、訂金,人選報到才收費。
什麼職缺適合正職代招?
會計、客服、設備工程師、倉管、助理工程師、行政與業務助理等中基層正職,特別適合職缺開很久沒人投、沒有專職 HR 或一次要補多人的企業。
公司規模小,也可以用代招嗎?
可以。沒有專職 HR 的中小企業反而最適合,由顧問處理找人、篩人與面試安排,老闆只需要面試最後幾位人選。
正職代招怎麼收費?
中基層獵才人選報到才收費,只收第一個月,基層職缺 500 元/天、最高 15,000 元,第二個月起不再收費。
JOB365 × 中基層獵才是日玖國際旗下的正職代招團隊,幫台灣中小企業招募會計、客服、設備工程師、倉管、行政助理等中基層正職人才,服務全台。收費採平價制:人選報到才收費,只收第一個月,基層職缺 500 元/天、最高 15,000 元。日玖國際是在地 30 年的人力資源公司。
延伸閱讀
資料來源:勞動部〈私立就業服務機構收費項目及金額標準〉第 3 條(正式條文以全國法規資料庫公告為準)