面試爽約怎麼辦？降低求職者放鴿子的 7 個做法

JOB365 × 中基層獵才・2026 年 10 月 30 日

簡答：降低面試爽約最有用的做法是：履歷進來當天聯繫、邀約訊息寫清楚時間地址與交通、面試前一天和當天各提醒一次、提供彈性時段並縮短面試流程。

重點整理

求職者為什麼會爽約？

根據 104 職場力整理，求職者無法赴約的原因包括臨時發生意外、身體不適，或是覺得公司和自己不相符；也常見已經找到其他工作、看了網路評價後打退堂鼓。換句話說，有一部分爽約是可以靠企業端的做法降低的。

求職者投完履歷的熱度消退得很快。拖個三五天才打電話，對方可能已經去別家面試了。能當天聯繫就當天聯繫。

電話邀約後，再用簡訊、LINE 或人力銀行的面試邀約功能補一則文字訊息，包含：日期時間、公司名稱、詳細地址與地圖連結、交通方式（有沒有停車位、交通車）、要帶的證件、聯絡人與電話。資訊越完整，對方越不容易因為「找不到」或「忘記」而沒來。

面試前一天傳訊確認，當天早上或出發前再提醒一次。104 的系統也會在面試前一天與前三小時發送提醒，可見提醒真的有用。

很多基層求職者還在職或在輪班，給兩三個時段讓對方選，比指定一個時間更容易成行。

先花 10 分鐘電話聊薪資、班別、地點，雙方確認大方向沒問題再約到現場，可以篩掉「來了才發現不適合」的情況，也讓對方對公司更有印象。

基層職缺盡量一次面試就決定，當天或隔天告知結果。流程拖越長，中途消失的人越多。

中基層獵才的顧問會先跟人選一對一面談，確認求職意願、班別與通勤都沒問題才推薦，面試後也會關心人選、回收企業端評價。企業只需要面試真正有意願的人。人選報到才收費，只收第一個月、最高 15,000 元。

求職者為什麼會面試爽約？

常見原因包括臨時有事、身體不適、覺得公司不適合，或已經找到其他工作。

面試前要提醒幾次？

建議前一天確認一次、當天出發前再提醒一次。

面試邀約訊息要寫哪些內容？

日期時間、公司名稱、詳細地址與地圖連結、交通與停車資訊、要帶的證件、聯絡人與電話。

代招可以降低爽約嗎？

中基層獵才顧問會先與人選一對一面談，確認意願、班別與通勤後才推薦，企業只需面試有意願的人選。

人選報到才收費，只收第一個月、最高 15,000 元，第二個月起不再收費。

關於 JOB365 中基層獵才團隊

JOB365 × 中基層獵才是日玖國際旗下的正職代招團隊，幫台灣中小企業招募會計、客服、設備工程師、倉管、行政助理等中基層正職人才，服務全台。收費採平價制：人選報到才收費，只收第一個月，基層職缺 500 元／天、最高 15,000 元。日玖國際是在地 30 年的人力資源公司。